为进一步规范科研院各类通知的发布工作，根据科研院第2020-6次院务会决议，制定相关规定如下，请各位老师遵照执行。

一、            通知的类型

1.   转发性通知：用于转发上级部门和相关单位发布的文件和通知原文。此类通知，标题需注明“转发”或“转”字样，通知内容不得随意编辑，通知结尾附原通知链接。通知最后需留科研院发布人员的姓名和联系方式，用于师生咨询。

2．事务性通知：用于发布项目申报、项目中期总结、项目结题验收、项目经费、科技成果、基地平台等的通知。通知要明确相关要求和科研院联系人及联系方式。通知标题一般为“关于XXX的通知”，通知结尾需标明发布单位“科学技术发展研究院”及发布日期。

3．会议性通知：用于发布科研院召开的各类会议通知。标题一般为“关于召开XXX会议的通知”，通知中须明确写明会议时间、地点、参会人员范围及会议主要内容、联系人及联系方式等信息。通知结尾需标明发布单位“科学技术发展研究院”及发布日期。

4. 公示性通知：用于发布公示信息的通知。标题一般为“关于XXX的公示”。通知中需说明公示内容、公示人员或附相关公示材料。公示材料需转换成PDF格式，其中涉及私人信息的需进行处理后再公示。通知中需写明联系人和联系方式、邮箱等。

二、通知发布的格式要求

原则上，通知正文使用仿宋四号字体，数字使用Times New Roman字体。通知内容较少时，可用仿宋三号字体。

段落首行缩进2字符，回行顶格，1.5倍行距。文中标题序数使用：“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注。正文中的标题如单成一段，末尾不加标点，标题均不加粗。

三、通知的发布渠道及审批流程

通知发布渠道包括：科研院主页、校园网以及微信公众号等。

具体流程如下：

1.   重要通知：三种渠道均需发布，通知内容需请主管处长审核，主管处长视情况提请常务副院长或院务会审核后发布。

2.    一般性通知：可发布在科研院主页和校内网上，通知内容需请主管处长审阅后发布。

3.     公示性通知：根据相关文件的要求发布在科研院网站或校内网上，通知内容需请主管处长审阅后发布。

4.    发布在科研院主页“通知公告”的通知，需同时发布在各模块的“通知公告”栏目。

四、通知发布主体

1. 发布在科研院主页上的通知，经相关领导审核后由具体业务负责人自行发布；

2. 发布在校园网上的通知，由业务负责人提交王蕾、闫文文发布；

3. 发布在微信公众号上的通知，由业务负责人提交章芳芳、闫文文发布。

4. 以上几种通知，为了及时传达给各学院老师，业务负责人在发布通知后，应及时在微信“CAU科研管理群”提醒各院科研秘书查看、转发等。

                                                                                                                                                                                                          科学技术发展研究院

                                                                                                                                                                                                                 2020年4月7日